Outils informatiques utilisés

Forum :

  • Utilité :
    • Discuter ensemble par écrit.
    • Créer du lien entre les participant(e)s, créer une dynamique.
    • Faciliter la gestion des projets, s'organiser ensemble efficacement.
    • Prendre connaissance des informations concernant MOTRIS et les différents projets.
    • Ajouter des informations disponibles à toutes et à tous concernant les avancées des projets.
    • Permettre à l'équipe communication de prendre connaissance des avancées des différents projets afin de les relayer via les outils de communication.
    • Etc.

  • Conseils d'utilisation
    • Se rendre sur ce lien : Forum MOTRIS
    • Se créer un compte (en cliquant sur "se connecter" puis sur "s'inscrire" en haut à droite).
    • Si possible, mettre en "nom d'utilisateur", son prénom ainsi que la première lettre de son nom (afin de savoir facilement qui est qui).
    • Valider son inscription via l'email reçu.
    • Se connecter à son compte (en cliquant sur "se connecter").
    • Demander "les autorisations" aux "administrateurs" du forum afin d'avoir les accès nécessaires pour l'utiliser (car uniquement les participants à MOTRIS peuvent utiliser le forum).
    • Cliquer sur le logo MOTRIS en haut à gauche pour accéder à la page d'accueil du forum.
    • Avant d'utiliser le forum, prendre connaissance des différents "guides" disponibles au sein de la page d'accueil, dans la catégorie "aide".
    • Les participant-e-s à MOTRIS peuvent bien entendu participer à l'ensemble des discussions sur le forum, qu'ils fassent partie ou non des équipes. Par exemple, une personne ne faisant pas partie de l'équipe "Vie2déco" peut participer aux discussions au sein de la catégorie "Vie2déco".
    • Il y a plusieurs catégories au sein du Forum :
      • "Annonces" : informations importantes concernant MOTRIS.
      • "Général" : sujets généraux en rapport avec MOTRIS.
      • "Espace détente" : l'espace détente pour discuter de tout et de rien.
      • "Ossature" : équipes qui permettent d'optimiser le développement de MOTRIS.
      • "Projets" : équipes qui mettent en place des projets.
      • "Réflexions" : équipes de réflexion.
      • "Participations" : équipes qui participent à des projets déjà existants.
      • "Aide" : pour toutes questions concernant le forum, les outils informatiques, le fonctionnement de MOTRIS, etc.  
        • "Guides" : conseils d'utilisation du forum.
      • "Projet Transition alimentaire" :  catégorie concernant le projet "transition alimentaire" dont "l'autosuffisance alimentaire" en fait partie. Les personnes non participant-e-s à MOTRIS peuvent également rejoindre et participer à cette catégorie car elle a été mise en place pour faciliter les échanges entre les participants à ce projet.
    • "Des sujets" se trouvent au sein des catégories dans lesquels chacun-e peut intervenir. Pour cela, cliquer sur le sujet puis sur "post quick reply" ou sur "répondre" pour avoir plus d'options (envoyer une image, écrire en gras, etc.).
    • Chacun de nous peut créer de nouveaux "sujets" (en cliquant simplement sur "nouveau sujet").
    • Sur la page d'accueil, les "sujets récents" permettent de prendre connaissance des derniers messages postés.
    • L'onglet "non lus" (tout en haut à gauche) permet d'avoir la liste des messages dont nous n'avons pas pris connaissance.
    • L'onglet "les groupes" (tout en haut à gauche) permet de savoir qui est dans quelle(s) équipe(s), de notifier une équipe lors d'un message, etc.
    • Possibilité de notifier une personne (@nom de l'utilisateur) ou une équipe (@nom de l'équipe), afin que la/les personne(s) notifiée(s) reçoivent l'information par mail.
    • Dans "paramètres" (cliquer sur son image en haut à droite), possibilité de paramétrer les notifications que nous souhaitons recevoir (dans "email" et "s'abonner"). Attention, par défault, les notifications sont désactivées ! Il est donc important de modifier les paramètres si vous souhaitez les recevoir.
      D'autres options sont modifiables dans "paramètres", dont "la langue".
    • Possibilité également de recevoir des notifications pour certains "sujets", pour cela, en dessous du rectangle où nous pouvons répondre, il suffit de changer "non abonné" en "abonné". 
    • Certaines notifications sont envoyées par mail mais possibilité de les recevoir également directement sur son téléphone portable. Pour cela, voici la démarche à suivre : https://forum.motris.fr/topic/9/how-to-recevoir-des-notifications-sur-son-smartphone
    • Attention, les notifications reçus par mail peuvent se retrouver dans "les courriers indésirables" et toutes les informations importantes (ainsi que peut-être certaines notifications) ne se retrouvent pas forcément dans les mails reçus (et ni sur les notifications du téléphone portable).
      Le moyen le plus simple et le plus efficace afin de ne manquer aucune information est de se connecter régulièrement sur le forum :) 
    • À noter que le forum est également facilement utilisable via un téléphone portable, il suffit pour cela de rejoindre le forum (https://forum.motris.fr/) avec son navigateur mobile (possibilité de créer une icone raccourci vers le forum).
    • Les discussions privés à 2 ou plusieurs sont possibles (onglet discussion en haut à droite).
    • Notifications également disponibles sur le forum (onglet "notifications" en haut à droite).

Wiki :

  • Utilité :
    • Document de travail collaboratif permettant d'élaborer ensemble le projet MOTRIS.
    • Mise à disposition des données concernant MOTRIS, permettant à d'autres personnes de dupliquer plus facilement ce projet.

  • Conseils d'utilisation :  
    • Se rendre sur ce lien : https://wiki.motris.fr/
    • Se créer un compte puis se connecter.
    • Demander "les autorisations" aux "admins" de ce wiki afin de pouvoir modifier les documents.
    • Cliquer sur "livres" (ou "books" si c'est en anglais) en haut à droite pour trouver la liste des différentes livres (le sommaire).
    • À l'intérieur des livres se trouvent des chapitres (plusieurs pages) et des pages.
    • Possibilité de créer de nouveaux livres (par exemple créer un livre pour un projet, une équipe).
    • Possibilité de créer de nouveaux chapitres et pages (option disponible en fonction des permissions de chaque livre et chapitre).
    • Possibilité de participer à l'élaboration des contenus des pages existantes (en fonction des permissions de chaque livre, chapitre et page).
    • Pour modifier des livres, des chapitres, des pages : cliquer en haut à droite sur "éditer" (option disponible en fonction des permissions de chaque livre, chapitre et page).
    • Ne pas oublier de cliquer sur "enregistrez la page" en haut à droite après modification du contenu d'une page.
    • Lors de la création de nouveaux livres, prévenir un membre de l'équipe structuration afin de sélectionner les autorisations (qui pourra modifier le livre, les chapitres, les pages) de son choix.
    • Possibilité de diffuser le lien de ce Wiki.

Teamspeak :

  • Utilité : discuter ensemble par micro.

  • Conseils d'utilisation :
    • Télécharger et installer Teamspeak : Downloads - TeamSpeak
    • Démarrer Teamspeak
    • Inscrire le nom du serveur (teamspeak.motris.fr), le mot de passe (evolution) et son pseudo

Trello :

  • Utilité : gestionnaire de tâches, à plusieurs.

  • Conseils d'utilisation :
    • Se rendre sur ce lien : Trello
    • Se connecter
    • Une fois sur le Trello de MOTRIS, cliquer sur "tableaux" afin d'avoir accès aux différents tableaux
    • Explication à propos de son utilisation : Trello
    • Il est possible de modifier uniquement les tableaux de bord des équipes auxquels nous sommes participants.
    • Seuls les membres de l'équipe "structuration" peuvent créer de nouveaux tableaux de bord.

Nuclino :

  • Utilité : écrire des textes (exemple : lettre à envoyer) à plusieurs + réflexion à propos de certaines thématiques.

  • Conseils d'utilisation :
    • Se créer un compte via cette page : https://app.nuclino.com/login
    • Demander les accès à un admin.
    • Se rendre sur ce lien : Nuclino, puis cliquer sur "log in"
    • Se connecter (avec son mail et mot de passe)
    • Cliquer en haut à gauche sur MOTRIS
    • Possibilité d'ajouter des informations au sein des différents documents
    • Possibilité de créer de nouveaux documents 
    • Les différents documents sont énumérés au sein du sommaire à gauche
    • Utiliser la commande "CTRL + Z" (en même temps) pour revenir en arrière en cas d'erreur (cela annule les derniers ajouts ou dernières suppressions)
    • Appuyer plusieurs fois sur entrée afin de faire apparaître le "+ rose" (pour ajouter des titres, créer d'autres pages, etc.)
    • La touche tabulation permet d'insérer des puces
    • Seuls les membres de l'équipe "intégration" peuvent inviter des personnes sur Nuclino

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