25/02/2017 - Réunion mensuelle

  • 14 participant(e)s
  • Date : samedi 25 février 2017
  • Objectifs principaux de cette rencontre :
    • faire connaissance
    • apporter des informations concernant le fonctionnement de MOTRIS

1.Rappel de la vocation de l'association :

"L'association MOTRIS a pour vocation de participer à la mise en place d'une structure sociétale viable à l'échelle planétaire.
Pour se faire, l'association concentrera ses efforts localement à Metz dans un premier temps, puis agrandira son périmètre d'action au fur et à mesure.
Est considérée comme structure sociétale viable, une organisation au sein de laquelle les activités humaines prennent en compte différents paramètres (gestion efficiente des ressources naturelles, préserver la faune et la flore, préserver l'environnement, fonctionnement social sociétal éthique, prise en compte des réalités scientifiques actuelles, etc.) qui permettent la pérennité de celle-ci."

2. Objectifs principaux (parmi bien d'autres) :

  • définir des exemples de structure sociétale viable
  • sensibiliser à propos des problèmes actuels tout en proposant des solutions
  • réunir les acteurs du changement
  • agir en mettant en place (ou en participant à) des solutions au niveau local

3. Comment s'y prendre pour atteindre nos objectifs ainsi que notre vocation ?

  • des équipes de réflexion
  • des équipes d'action
  • des équipes de gestion
  • apprentissage par l'expérimentation
  • documentation
  • de la bonne humeur
  • etc.

4.Organisation

  • Des équipes autonomes.
  • Réunion mensuelle le 1er samedi de chaque mois afin notamment de faire le point sur les différents projets en cours. Prochaine réunion : samedi 1er avril à 14h00.
  • Une équipe structuration composée de membres MOTRIS et du Conseil de résolution (organe de direction car obligatoire selon le code civil local régissant les associations). Prise de décision collective de l'équipe structuration concernant la gestion de l'association.
  • Élection du Conseil de résolution par les membres lors des assemblées générales.

5. Les équipes actuelles

Chaque équipe agit en autonomie (au niveau organisationnel, de la prise de décision, définit les activités à entreprendre, etc.) afin de privilégier la confiance, la coopération, l'efficacité.
Bien entendu, les participant(e)s à MOTRIS peuvent donner des idées, avis aux équipes auxquelles ils ne font pas partie. Les membres de MOTRIS peuvent donc prendre des initiatives et agir en autonomie tout en faisant part de leurs activités au reste du groupe.

  • Équipe structuration (3 participants, mail : contact@motris.fr  : structurer efficacement l'association, favoriser le bon fonctionnement de la vie associative, sélection d'outils informatiques efficaces, mettre en lien les différentes équipes, agrandir le secteur géographique des champs d'action au moment opportun, aider les différentes équipes autonomes à résoudre les difficultés si nécessaire, etc.

  • Équipe intégration (2 participant(e)s, mail : integration@motris.fr) : présenter le projet aux nouveaux/elles participant(e)s, prendre des nouvelles régulièrement auprès des participant(e)s, etc.

  • Équipe communication (3 participants) : création de supports informatifs, animer la page Facebook et le site internet, etc.
    Page Facebook à suivre, "liker" et partager : www.facebook.com/MotrisMetz/?fref=ts

  • Équipe animation (5 participant(e)s) : animer des stands, des débats, des discussions, etc.

  • Équipe juridique (1 participante)

  • Équipe Action'map (2 participants) : outil informatique permettant de mettre en avant les activités à Metz et environs ayant des valeurs semblables à celles de MOTRIS.

  • Équipe compostage (7 participant(e)s, mail : compostage@motris.fr ) : développer le réseau de composteur à Metz et environs tout en sensibilisant les habitants à propos du compostage et de son importance. Assistance pour démarrer un composteur, donner des conseils pour bien le gérer, etc.

  • Équipe réseau gratuit (6 participant(e)s) : développer la gratuité, le partage, la coopération. Éviter de surconsommer les ressources naturelles tout en favorisant la préservation de l'environnement. Sensibiliser. Créer du lien social.
    • Trucothèque : lieu où il sera possible d'emprunter gratuitement des objets (livres, jeux de société, outillage, etc.)
    • Zone de gratuité : lieu où il sera possible de prendre et garder gratuitement des objets (vaisselle, vêtement, etc.)
    • Réseau objets et services gratuits : échanges (don, prêt, service) gratuits entre des personnes via notamment un site internet et/ou une application.
  • Équipe recyclage (3 participant(e)s)

  • Équipe VegOresto (3 participantes) : inciter les restaurateurs/trices à proposer au moins un menu végétalien (sans aucun produit d'origine animal), sensibiliser.
    MOTRIS participe à ce projet qui est à l'initiative de l'association L214.

  • Équipe Incroyables Comestibles (15 participant(e)s) : développer de nouveaux jardins, conseiller/aider lors de la création de nouveaux jardins, accompagner les jardins existants, etc.
    MOTRIS participe à ce projet aux côtés de nombreux citoyens, d'autres associations/collectifs, etc.

  • Équipe autosuffisance alimentaire (3 participant(e)s) : relocaliser au maximum la production de notre alimentation.
    MOTRIS participe à ce projet aux côtés de nombreux citoyens, d'autres associations/collectifs, etc.

  • Équipe "réflexion société" (4 participant(e)s) : réflexion sur quelle(s) structure(s) sociétale(e) pourrai(en)t être viable(s) et comment faire pour y parvenir, proposer des plans d'action, organiser des réunions/débats/conférences, etc.

  • Si vous souhaitez rejoindre une équipe, il suffit de le mentionner via le channel "general" de Slack ou par mail : integration@motris.fr

  • Nous recherchons notamment des personnes pour les équipes communication (animer la page Facebook et/ou le site internet, création du logo, design du site internet, relayer les activités de MOTRIS) et juridique.

6. Les outils informatiques

  • Nuclino : éditeur de texte collaboratif afin de décrire le projet MOTRIS ensemble
    • quelques conseils pour l'utiliser :
      • Se connecter
      • Cliquer en haut à gauche sur "my personal brain" puis sur "MOTRIS"
      • Pour mieux s'y retrouver, cliquer sur la page d'accueil "MOTRIS" dans le sommaire à gauche
      • Utiliser la commande "CTRL + Z" (en même temps) pour revenir en arrière en cas d'erreur (cela annule les derniers ajouts ou dernières suppressions)
      • Appuyer plusieurs fois sur entrée afin de faire apparaître le "+ rose" (pour ajouter des titres, créer d'autres pages, etc.)
      • La touche tabulation permet d'insérer des puces
      • Seuls les membres de l'équipe "intégration" peuvent inviter des personnes sur Nuclino

  • Slack : channels de discussion entre les participant(e)s autour des différents projets
    • quelques conseils pour l'utiliser :
      • Se connecter
      • Cliquer sur "channels" afin d'avoir la liste de tous les channels de discussion.
        Pour rejoindre un channel, il suffit à cet endroit de cliquer dessus
      • Les channels correspondent aux différentes équipes de MOTRIS
      • Cliquer sur "direct messages" afin d'accéder à la liste complète des participant(e)s

  • Trello : gestionnaire de tâches collaboratives
    • quelques conseils pour l'utiliser :
      • Se connecter
      • Dans la catégorie "MOTRIS", cliquer sur "tableaux" afin d'avoir accès aux différents tableaux
      • Explication à propos de son utilisation : Trello
      • Seuls les membres des équipes peuvent modifier les tableaux de bord concernés
      • Seuls les membres de l'équipe "structuration" peuvent créer de nouveaux tableaux

  • Teamspeak : outil permettant de discuter ensemble par micro
    • quelques conseils pour l'utiliser :
      • Télécharger Teamspeak
      • Démarrer Teamspeak
      • Inscrire le nom du serveur (motris.fr), le mot de passe (disponible sur Nuclino) et son pseudo

  • Pourquoi utiliser ces outils informatiques ?
    • faciliter la gestion des projets
    • prendre connaissance des informations concernant MOTRIS
    • créer du lien entre les participant(e)s
    • créer une dynamique
    • ajouter des informations disponibles à toutes et à tous concernant les avancées des projets
    • s'organiser ensemble efficacement
    • cela permet à l'équipe communication de prendre connaissance des avancées des différents projets afin de relayer les informations via les outils de communication
    • etc.

7.Communication et prise de décision

  • Exemples de conseils/méthodes pour améliorer la communication entre nous (le format à choisir dépend des objectifs des réunions) :
    • Lever la main pour demander la parole (une personne en charge de distribuer la parole)
    • S'écouter attentivement
    • Mise en place de codes gestuels (à établir ensemble)
    • Forum ouvert (informations à ce sujet disponibles sur internet)
    • Méthode des six chapeaux (informations à ce sujet disponibles sur internet)

  • Exemple de méthode à suivre pour prendre une décision commune :
    • analytique (arriver à la décision la plus efficiente en étudiant les donnée en notre possession)
    • consensus si méthode analytique impossible
    • consentement si consensus impossible
    • vote (définir les modalités du vote) si consentement impossible
    • tirer au sort la décision à la place du vote (si nous jugeons que c'est possible) : www.fluky.io
    • si décision impossible à prendre, la reporter à plus tard (ou prendre une décision alternative/différente)

8.État d'avancement du projet MOTRIS

  • 18 participant(e)s
  • 13 équipes
  • Statuts à finaliser afin de les déposer au Tribunal d'Instance
  • De nombreux projets en cours

"La plupart des gens regardent les choses comme elles sont et se demandent Pourquoi ? Moi, je regarde les choses comme elles pourraient être et je demande Pourquoi pas ?" - John Fitzgerald Kennedy

PS : n'hésitez pas à diffuser ce compte rendu et à parler du projet MOTRIS autour de vous. Merci :)

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