03/06/2017 - Réunion mensuelle

Participant(e)s : Adrien, Anne-Christiane, Carine, Cédric, Clara, Éric, Isabelle, Muriel, Nadine, Olivier, Pierre, Sarah, Yann.

1. Nous recherchons des participant(e)s notamment pour les équipes :

 -> structuration : mise en place d'une organisation efficace, favoriser le bon fonctionnement de l'association, structurer l'association, etc.
-> intégration : présenter le projet MOTRIS aux personnes intéressées pour le rejoindre.
-> communication : rédiger des articles (exemple : actualité des équipes) sur le site internet.
-> animation : réalisation d'une maquette qui présente les activités de MOTRIS (pour les stands).
-> juridique : compétences au niveau juridique.
-> vie2déco : redonner une seconde vie aux objets cassés en les réutilisant différemment.
-> rando découverte (en cours de mise en place) : randonnées adaptées en fonction du public (handicap physique/mental, enfant, adulte, personne âgée, non francophone, aveugle, etc.).
-> les autres équipes ont également besoin d'aide :)

Vous pouvez prévenir sur le channel "general" de Slack ou prévenir l'équipe intégration par mail (integration@motris.fr) si vous souhaitez apporter votre aide pour l'une ou plusieurs de ces thématiques.
N'hésitez pas à en parler également autour de vous, ça pourrait intéresser des personnes de rejoindre MOTRIS :) 

2. Assemblée générale constitutive :

Les statuts, le règlement intérieur et la charte sont finalisés : https://wiki.motris.fr/books/motris/chapter/documents---organisation 
La prochaine réunion mensuelle prendra peut-être la forme d'une assemblée générale constitutive afin notamment d'envoyer ces documents au tribunal d'instance pour la création officielle de l'association MOTRIS.

!!! Important !!! Pour pouvoir créer l'association, il faut trouver des personnes pour le Conseil de résolution et en tant que membre fondateur  :
- qui souhaite être membre fondateur ? 7 personnes au minimum qui signeront les papiers.
- qui souhaite faire partie du Conseil de résolution (organe de direction) ? 3 personnes au minimum qui participeront à la gestion de l'association (signer les papiers officiels, s'ouscrire à l'assurance, ouvrir un compte bancaire, structurer l'association, etc.). L'équipe structuration aidera le Conseil de résolution pour ces différentes activités.

Prévenir l'équipe structuration via le channel "general" de Slack ou par mail (contact@motris.fr) si vous êtes intéressés. 

3. Stand : 

Le prochain stand MOTRIS se tiendra lors de l'événement FuturOklatsch 2 à TCRM-Blida à Metz (le 1, 2 ou 3 septembre). 
Qui souhaite y participer ? 
Prévenir l'équipe animation via le channel "general" de Slack ou par mail (contact@motris.fr) si vous êtes intéressés. 

Contenu de ce futur stand : affiches informatives concernant les activités de MOTRIS, jeu (retrouver le nom des fruits/légumes), quizz, etc.
N'hésitez pas à partager vos autres idées.

PS : le stand MOTRIS à Ancy-sur-Moselle s'est très bien passé.

4. Communication : 

- Site internet en cours de création.
- Mise en place en cours de la Newsletter.
- Faire connaître la page Facebook "MOTRIS - Metz et environs" : liker les publications et les partager svp :)

- Organisation communication
-> Pour le moment, chaque équipe diffuse ses actualités sur Slack afin que l'équipe communication puisse relayer ces informations.
-> Lorsque le site internet sera fonctionnel, chaque équipe pourra écrire ses actualités directement sur le site internet et l'équipe communication se chargera de la diffusion (page Facebook, Newsletter, etc.)

5. Outils informatiques :

- Si ce n'est pas déjà fait, s'inscrire sur ce Wiki : https://wiki.motris.fr/ (informations sur son utilisation disponible sur le channel "general" de Slack).

- Mise en place d'un forum utile par exemple pour faciliter les échanges des équipes réflexion : https://forum.motris.fr/ 
Vous pouvez vous y inscrire dès maintenant.

- Petit rappel des outils informatiques utilisés :
-> Slack : discuter ensemble par écrit.
-> Wiki : document de travail collaboratif permettant d'élaborer ensemble le projet MOTRIS.
-> Trello : gestionnaire de tâches collaboratives, afin de faciliter la mise en place de projet à plusieurs.
-> Nuclino : écrire des textes (exemple : lettre à envoyer) à plusieurs + réflexion à propos de certaines thématiques.
-> Forum : discussion organisée autour de différentes thématiques.
-> Teamspeak : discuter ensemble à distance par micro (chaque équipe peut l'utiliser).

Informations complémentaires à propos de ces outils : https://wiki.motris.fr/books/motris/page/outils-utilis%C3%A9s 
Le listing de ces outils avec des explications plus approfondies concernant leurs utilisations/fonctionnements sera disponible sur le futur site internet.

À noter que ces outils sont disponibles pour faciliter la gestion de MOTRIS et des différents projets mais que c'est à chaque participant/équipe de décider quel(s) outil(s) il/elle souhaite utiliser.
Il est tout de même important d'utiliser Slack pour prendre connaissance des informations concernant MOTRIS, d'y ajouter des informations disponibles à toutes et à tous concernant les avancées des différents projets (très utile entre autres pour l'équipe communication), créer du lien entre les participant(e)s, etc.

6. Brainstorming - financement de l'association :

Idées : 
- don
- subvention
- crowdfunding 
- tirelire à disposition lors des différentes activités de MOTRIS
- mécénat
- leg
- payroll Giving

D'autres idées ? Partagez les :) 

7. Informations diverses :

- Écrire MOTRIS en majuscule.
- Logo bientôt finalisé.
- Faire connaître la plateforme Welp autour de nous : https://www.welp.fr/ 

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"Il y a au fond de vous de multiples petites étincelles de potentialités; elles ne demandent qu’un souffle pour s’enflammer en de magnifiques réussites." - Wilferd A. Peterson

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