02/09/2017 - Réunion mensuelle

Petit retour rapide concernant la réunion mensuelle MOTRIS du 2 septembre 2017 :

Présent-e-s : Adrien C, Adrien W, Camille, Clara, Corinne, Cyril, Isabelle, Marina, Mickaël, Muriel, Nadine, Olivier, Pierre, Romain, Simon, Zachary.

1. Actualité de certaines des équipes : 

- Structuration :

-> Association officiellement créée, les statuts ont récemment été validés par le tribunal. Direction (obligatoire d'en avoir une malheureusement) collégiale sans président.
-> À faire prochainement : ouvrir un compte bancaire, souscrire à une assurance, chercher un local, financement, etc.
-> Cette équipe a besoin d'aide !! Les tâches sont nombreuses.
-> 3 réunions par mois (le 2ème et 4ème dimanches de chaque mois sur Teamspeak et le 3ème dimanche en réel).

- Intégration :

-> 2 personnes s'occupent actuellement de présenter MOTRIS aux nouveaux-elles participant-e-s.
Cette équipe recherche une 3ème personne. 
-> Proposer à ses connaissances de rejoindre MOTRIS (mail à contacter pour les personnes intéressées : integration@motris.fr )

- Animation :

-> Stand informatif à venir : fête de l'écologie, le 23 septembre de 10h00 à 17h00. Qui souhaite l'animer ?
-> Demander aux organisateurs-trices si il est possible de participer à la foire BIO 2018 de Metz.
-> À faire : une maquette, des affiches, supports pour affiche, QR code, tampon avec info, etc. Qui souhaite s'en occuper ? 

- Communication :

-> En cours : création de contenu pour le site internet.
-> Par la suite, chaque équipe pourra créer des articles concernant ses actualités afin de faire vivre le site internet.
-> Page Facebook à faire connaître (liker les publications, les partager, etc.) : https://www.facebook.com/MotrisMetz/ 
-> Cette équipe a besoin d'aide pour : animer la page Facebook, gérer la Newsletter, créer et animer une chaîne Youtube.
-> Vous pouvez contacter Paulo si vous souhaitez diffuser des communiqués de presse.

- Recyclage :

-> Si vous connaissez des endroits avec beaucoup de détritus, prévenir Clara sur Slack afin qu'elle organise des sessions "ramassage de déchets". 

- Compostage

-> Le projet "épluchures et bicyclettes" avance.
Demande de subvention à la fondation UEM en cours. 
2 restaurants partenaires pour la phase test.
Le site de compostage se trouvera certainement à TCRM-Blida.

- Partage :

-> Ça avance au niveau administratif, nous pourrons bientôt commencer à chercher un local pour la trucothèque et zone de gratuité. 

- Vie2déco :

Réunion/atelier ce vendredi 8 septembre à 18h00 à Metz Queuleu.
Vous souhaitez y participer ? Il suffit de prévenir l'équipe.

- Boite à partage (MOTRIS participe à ce projet) :

-> Dates du chantier participatif afin de construire les boites : 28, 29 et 30 septembre (il faut absolument s'inscrire, il y a 10 places par créneau) : https://www.facebook.com/events/1885583585025619/

- WELP (MOTRIS participe à ce projet) :

-> Prochainement, organisation d'un Café Welp (pour présenter le projet, la plateforme internet, se rencontrer, etc.)
-> N'hésitez pas à parler de Welp autour de vous : https://www.welp.fr/ 

- Autosuffisance alimentaire (MOTRIS participe à ce projet) :

-> Il y a eu récemment une réunion, ça avance !
-> Conférence de Jean-Michel Herbillon fin 2017.
-> Réunion préparatoire en septembre/octobre afin de préparer la grande réunion avec les différents acteurs du projet en janvier.

- Incroyables Comestibles (MOTRIS participe à ce projet) :

-> Les futurs événements seront communiqués sur la page Facebook "Incroyables Comestibles Metz et environs" : https://www.facebook.com/Les-Incroyables-Comestibles-Metz-et-environs-486969998039925/ 

- VegOresto (MOTRIS participe à ce projet) :

-> Prochainement : aller à la rencontre de restauratrices-teurs pour leur proposer le défi.

- Nutrition (réflexion) :

-> L'équipe réflexion souhaite démarrer un projet : inciter les restaurations collectives à fournir des repas issus de production sans pesticide (BIO, Nature et Progrès, etc.).
Cette équipe recherche des participant(e)s pour ce projet.

- Réflexion sociétale :

-> Projection du documentaire "the choice is ours" le vendredi 20 octobre à 19h00 à l'espace Clovis de Metz.


2. Gestion de projet, gestion de conflit, animation/organisation de réunion : 

Cyril possède des compétences concernant :
-> la gestion de projet : comment se répartir les tâches, s'organiser, être efficace, communiquer entre nous, etc.
-> la gestion de conflit : le contacter si besoin dès l'apparition d'une mésentente, ne pas attendre qu'un conflit apparaisse. Plus nous essayons de résoudre un éventuel soucis tôt, plus nous aurons de chance d'y arriver.
-> l'animation/organisation de réunion/conférence : s'exprimer en public, comment utiliser efficacement un micro, adapter son discours en fonction de l'âge du public, éviter de stresser, etc.

Il peut également nous aider pour réaliser des animations en lien avec les enfants (exemple : dans des écoles) et/ou les personnes âgées (exemple : dans les EHPAD).

Chaque équipe/participant-e peut contacter Cyril sur Slack afin d'obtenir des conseils, outils, etc.
Il y aura également des ateliers à propos de ces thématiques.

3. Divers :

- Proposition : utiliser un outil plus fonctionnel que Slack pour communiquer entre nous.
Idées : 
-> Forum : https://forum.motris.fr/ 
-> Discord : https://discordapp.com/ 
Chacun peut tester ses outils et donner son avis sur Slack.
Nous déciderons ensuite si nous souhaiterons conserver Slack ou utiliser un autre outil.

En attendant, il est toujours important d'utiliser Slack pour prendre connaissance des infos sur le channel "general" (date réunion, etc.), informer des actualités des équipes auxquelles nous participons, créer du lien entre les participant-e-s, nous organiser, etc.

- Chaque participant-e à MOTRIS peut prendre des initiatives, agir au nom de MOTRIS, etc. alors n'hésitez pas !!
Il y a un beau potentiel, à chacun de nous de le développer :) 

- Pour rejoindre une équipe, participer à une tâche, etc., vous pouvez le mentionner sur Slack ou envoyer un mail à l'adresse integration@motris.fr

 

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