01/04/2017 - Réunion mensuelle

Ordre du jour

  • Réunion de travail (ci-dessous un petit résumé) :
    • faire le point sur les équipes
    • avancée des statuts et du règlement intérieur
    • 16h30 : goûter et résoudre les problèmes concernant les outils informatiques
    • slogan, logo
    • brainstorming (idées de projet/action/équipe)

Membres présents

  • Adrien, Anne-Christiane, Cédric, Clara, Isabelle, Maeva, Muriel, Nadine, Olivier, Pierre, Sarah, Zachary.

Équipes

1.Structuration

Exemples d'objectifs : outils de communication, développement stratégique, partie administrative, présentation du Motrigramme.
Explication du mode de fonctionnement : collégial (pas de président), équipe structuration composée du Conseil de résolution (organe de direction obligatoire) et de membres actifs volontaires. L'équipe structuration prend les décisions par consensus ou consentement et le Conseil de résolution choisira si un accord commun n’est pas trouvé.

Comment le Conseil de résolution prend les décision si l'équipe structuration n'arrive pas au consensus/consentement ? :
- consensus
- consentement si consensus impossible
- vote si consentement impossible

Qui fait partie du Conseil de résolution ? : rien n’est décidé actuellement, les participant(e)s à MOTRIS peuvent se proposer.

Comment arriver au consensus/consentement ? discussion autour de ce mode de fonctionnement.

Prise de décision : équipe de réflexion sur l’intelligence collective et la prise de décision, problématique à développer.

2.Intégration

Pour les personnes intéressées par MOTRIS, cette équipe peut les intégrer et leur présenter l'association dans son ensemble.

Une autre mission : gestion de conflit (peut donner des conseils pour éviter les conflits et intervenir pour essayer de résoudre les éventuels conflits).

3.Communication

Que mettre sur ma page Facebook ? Idées :

  • Actualité de l'association MOTRIS
  • Événements d'autres associations (si en lien avec les valeurs de MOTRIS)
  • Événements MOTRIS
  • Vidéo de réflexion de temps en temps (vidéo sourcée et sérieuse)

    Page Facebook : Facebook - Motris Metz et environs À diffuser :)

Stratégie :

  • Cadence de publication : maximum 3 publications par jour.
  • Priorisation

4.Animation

Préparer les futurs stands, affiches, flyer, maquette, etc.
Mise en avant des différentes équipes.
Couleurs vives pour attirer.

Faire des animations ? des jeux ?

MOCICA : organisation d'une conférence (personne de Nancy qui présente un modèle de société qui pourrait être bien plus pertinent que l'actuel), lundi 10 avril à 19h30 à l'espace Clovis à Metz (7 rue Clovis).

5.Juridique

2 personnes (bientôt 3) qui peuvent donner des conseils.

Recherche d’un juriste professionnel souhaitant participer à MOTRIS.

6.Compostage

  • Samedi 8 avril : stage de formation pour devenir guide composteur de 9h à 17h30. Covoiturage possible. Rencontre avec Mr Duffroy : pour installer des composteurs à la piscine Lothaire.
  • Travail sur biodéchets des restaurateurs. Grosse structuration à faire, équipe de Nantes prête à venir pour aider à la mise en place. Place St Louis a été « sondée » (petit panel), 2 restaurateurs très motivés et d'autres intéressés. Enquête à suivre, potentiellement c’est possible, travailler sur le réseau maintenant.

7.Partage

Présentation de WELP, outil d'échange de services, de prêts et dons gratuits et sans contrepartie. Une équipe MOTRIS mettra sûrement avant cet outil : Welp : 1er site d’entraide gratuite entre particuliers

8.Recyclage

  • 2 futures équipes :
    • Sensibilisation, et plus de moyens dans la ville pour favoriser le recyclage (faire le bilan de l'état des lieux actuel)
    • Redonner une seconde vie aux objets cassés

9.Boîtes à dons

La ville de Metz mettra une dizaine de boites en place (via le budget participatif) avec des référents (MOTRIS participera à ce projet).

10.Incroyables comestibles

De nombreux projet en cours. Prochainement, de nouveaux jardins ! MOTRIS participe au projet Incroyables Comestibles.

11.Autosuffisance alimentaire

Réunion 8 avril à 20h00 (interne à MOTRIS).
MOTRIS participe à ce projet.

12.Équipes réfléxions

Présentation d'un mode de fonctionnement pour les équipes de réflexion (voir Motrigramme).
Réunion mensuelle pour mettre en commun les travaux des différentes équipes ?
Réfléxion en cours à propos de l'organisation de ces équipes.

13 et 14.Action'map et VegOresto

En cours.
MOTRIS participe au projet VegOresto.

Divers

  • Statuts et règlement intérieur disponibles sur Nuclino
  • Vote pour le slogan en cours via Framadate
  • Prochaine réunion mensuelle entre les participant(e)s : samedi 6 mai 2017 à 14h00
  • À faire : listing des personnes qui souhaiteraient rejoindre l'organe de direction
  • Création de plusieurs nouvelles équipes
  • Future équipe : gestion de projet ? Afin d'aider à l'amélioration de l'organisation des différents projets.
  • L'association MOTRIS recherche des personnes pour :

    • écrire des articles sur le futur site internet
    • s'occuper du design du futur site internet
    • s'occuper de la Newsletter
    • participer à l'équipe intégration
    • les aspects juridiques
    • participer tout simplement à MOTRIS

      Motivé(e)s ??? Contact : integration@motris.fr  

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